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言论

依托团队精神 同舟共济做好服务

作者:吕艳     时间: 2020-06-22     点击:2488次    分享到:

    清晨的阳光透过淡淡的云层和玻璃窗照进宽敞的会议室,排列整齐的桌椅边角被日光勾勒出金边的线条,桌上摆放的矿泉水横纵成线,间隔统一,如同一列身姿笔挺的仪仗队。西安实业研发分公司会议中心的工作人员为马上要召开的会议做最后的检查工作,此时,一阵电话铃声打破了平静。

     “不好意思,今早会议要求有变动,现在需要你们把会场桌椅调整成‘课桌型’,会议开始时间不变”。会议中心主管看了看时间,8点30分,距离会议开始只剩30分钟,留给他们调整会场的时间不到十五分钟。一瞬间,她的额头和手心沁出细密的汗珠。今天的会议非常重要,容不得半点纰漏,她调整了紧张的情绪,立刻协调公司客服部、秩序部和机电部的人员赶到会场帮忙。

    各部门立刻抽调人员赶到了会议室,大家分组行动,快速有序的布置会场。秩序部的两名队员负责调整东半场桌椅的摆放,机电部的同志负责西半场,客服部和会议中心的同志们负责摆放桌面的矿泉水、文件等材料,摆放过程利用激光定位器精确校准位置,以达到高效、标准、精确的会场布置要求。大家齐心协力,仅用了10分钟就将会场调整完毕。随后,会务服务人员、接待人员、测温消杀人员等立刻就位,一切准备就绪,等待着会议开始。

    就在此时,14楼会场也出现了突发状况。会议室内突然断电,会议在一小时后就要开始,争分夺秒的“救场”行动又一次上演了。机电部师傅立刻排查故障原因,紧急抢修电路,20分钟后,所有电路恢复,设备正常运行,一切就绪。

    这样的紧急状况,已经不是第一次了。许多时候都是前一天加班布置好会场,第二天又根据办会单位要求变换。常常上午开会是“课桌型”会场,下午就要变为“回字型”。有时多个会议室同时召开会议,工作量就成倍增加。而每当遇到突发状况或者接待任务繁重时,公司各个部门的员工就会自发前来帮忙,大家众志成城,再艰巨的工作都可以快速高效的完成。

    同舟共济扬帆起,乘风破浪万里航。回想每一场会议的顺利完成,都得离不开团队精神的强大支撑,各部门员工打破部门限制,心往一处想,劲往一处使,精诚团结、协同共进。在大家的共同努力下,会议中心在会议承接量和收益率方面,逐年提升且涨幅明显。相信在团队精神的驱使下,研发分公司将如大船入海一般,劈波斩浪,勇往无前。(吕艳)



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